碎片宝是 Casehub 科技出品的碎片数据管理软件，能够帮助使用者有效的记录问题、梳理问题、解决问题，提高工作与决策效率。是一款彻底为管理碎片、优化团队协作而诞生的真硬核工具。碎片数据的合理利用有利于提高我们的办公效率，感兴趣的朋友快来下载试试吧。

软件特色

● 集中管理碎片数据

● 碎片被用到时，需要快速被找到

● 找到后，快速生成它的工作逻辑关系

功能介绍

在工作中管理碎片数据是眼下的事情，而面对未来，或未来某一天，我们在多事务处理的工作穿插中如何有效率的使用碎片数据，是一件非常科学的事件，这关乎到我们的工作效率能否不被降低。实际上，我们很难在面对工作穿插中获取高效办公效率，随着时间的流失、数据的分散，问题的跟踪，碎片关系，大多是没有经过梳理的，要么丢失，要么仅仅呈现了原始的状态，在未来需要用到它们的时候，使用难度和时间就会增加，降低工作效率。

于是，我们在逐渐混乱之中尝试开始整理这些碎片，优先想到的方法很有可能是分类的平面化管理方法、字处理系统，比如文件系统，OFFICE，云笔记等。然而还有一个方法能够帮助提我们避开难用的管理方法，大大提升工作效率，这个方法就是在碎片上「直接进行逻辑加工」。

如何用碎片宝进行个人项目管理

1. 为项目中的各种事务创建工作区

现在，你需要为项目管理系统创建「工作区」，在碎片宝刚开始时：

同时，我们能够创建多个「工作区」，「工作区」会以文件的形式存储在电脑中，方便我们随时使用。当我们创建了「工作区」，就可以在里面方便的管理项目了。

2. 创建虚拟白板组和 case

进入「工作区」以后，我们能够利用碎片宝的工作区机制很容易管理项目，为了达到碎片又容易管理的目的，碎片宝设计了「虚拟白板」功能，一个「工作区」中能够建立数张白板，每张白板尺寸为 6000 x 6000（像素），我们能够在白板上生成 case，在每个 case 里记录文字、图片、超链接等内容，使项目的碎片数据得到统一有效管理。

比如说像下面这样：

3. 整理项目碎片

你的所有项目碎片，包括一些简短的事件记录、灵感，小型计划，以及有上下文关系的内容，都可以存放在这些白板中。在你的白板中，可以通过很多方式组织项目碎片。

你可能习惯于在每个文档中保存大量信息，或者工作日志方式来描述事件、问题，这都取决于你的想法和使用习惯，建议保持清晰的逻辑，将碎片逐条的落实到白板中，会在需要它们的时候，轻松找到。

4. 设置状态

很多时候我们需要直观的了解一个碎片的状态，比如常用的三种状态：

绿色（正确、通过）

红色（错误、停止）

黄色（警告、暂停）

case 工具栏上简洁的给出这三种状态的设置按钮，只需用鼠标点击它们，即可标注完成一个碎片的当前状态。

像这样，就能轻而易举设置碎片状态：

5. 形成关联

碎片关联是迄今为止最有效的碎片管理方法之一，如果你使用过它，一定会爱上这个功能，只需用鼠标左键操作 case 工具栏上的箭头，就能轻易的完成三种关联方式中的任意一种。是不是很容易呢？

如果你刚刚使用碎片宝，那么关于关联的使用方法和技巧，请参考《把碎片“串”起来：碎片关联让一切协作更轻松》一文，这里有非常详细的讨论。

6. 预览碎片关系

如果整个流程不够简单，碎片宝也许就不是一款团战利器，我们可以随时以任意碎片为开始，梳理它们的关系，首先看下面这个 case，我们按住鼠标左键呼出Touch（不要放开鼠标键）：

选 Pick（松开鼠标键），关系图立即呈现了：

想 Pick 谁，就 Pick 谁，效率百达。

7. 与他人协作

如果仅仅把碎片宝当做个人项目管理系统，可能不太需要使用协作功能，但实际情况是，我们在工作中经常会遇到穿插情况，无法避免的要与他们人一起协作，毕竟沟通对于高效的项目管理是至关重要的。

右键点击「工作台」的标题处，选「开启协作服务」，就可以轻松在局域网内分享自己的「工作区」给其他人了，非常简单是不是？

与此同时，其他人只要打开碎片宝，在协作中选取你刚刚分享的「工作区」，就能够加入到「镜像协作」，享受一起工作的便捷了。